Depende del paquete de estándares que le aplique, de cuántas sedes tenga y de qué tanto exista ya construido. Estos son los tiempos que manejamos como referencia:

El cronograma exacto sale del diagnóstico. Y hay una variable que no controlamos nosotros: la disponibilidad de su equipo para las entrevistas y la aprobación de documentos. Cuando esa parte fluye, los proyectos se acortan.

El valor depende de cinco cosas: cuántos estándares le aplican, cuántos trabajadores tiene, en qué nivel de riesgo está clasificada su actividad, cuántas sedes hay que visitar y qué parte del sistema ya está construida.

No cuesta lo mismo levantar siete estándares en una oficina de ocho personas que los sesenta de una constructora con obra en tres municipios. Por eso el diagnóstico es gratuito: sobre su resultado cotizamos con un alcance cerrado, sin sorpresas a mitad del proyecto.

El valor de entrada es de $500.000 COP. Corresponde al escenario más pequeño: hasta diez trabajadores en riesgo I, II o III, con siete estándares mínimos y una sola sede.

De ahí en adelante el precio sube según esas mismas variables. Puede usar el selector de estándares de esta página para saber en qué escenario cae su empresa antes de escribirnos.

El Ministerio del Trabajo puede imponer multas de hasta 500 salarios mínimos mensuales por incumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo, y de hasta 1.000 cuando el incumplimiento se relaciona con un accidente mortal o con la omisión del reporte. En los casos graves puede ordenar la clausura del lugar de trabajo.

A eso se suman tres costos que casi nadie calcula: la responsabilidad civil frente al trabajador lesionado, la eventual responsabilidad penal del representante legal y el aumento permanente de la cotización a la ARL por siniestralidad. Lo desglosamos en el artículo sobre cuánto cuesta no tener el SG-SST.

No necesariamente. La norma exige que haya un responsable designado con la formación que corresponda al tamaño y al nivel de riesgo de la empresa, pero ese responsable puede ser una persona interna con la capacitación adecuada o un proveedor externo.

En empresas pequeñas lo habitual es designar a alguien de administración y formarlo. Nosotros dejamos a esa persona capacitada durante la etapa de entrega, justamente para que el sistema no dependa de que usted nos siga contratando.

Casi siempre sirve una parte. En el diagnóstico revisamos qué está vigente, qué está desactualizado frente a la norma y qué nunca correspondió a su operación. Lo que sirve se aprovecha y se actualiza; solo se rehace lo que no.

El caso más común que encontramos es el de matrices de peligros copiadas de otra empresa del mismo sector. Se ven bien, pero describen una operación que no es la suya, y eso se detecta en la primera visita del inspector.

El SG-SST no se termina, se sostiene. Cada año hay que ejecutar el plan de trabajo, medir los indicadores, actualizar la matriz de peligros cuando cambie la operación, hacer la autoevaluación de estándares mínimos y formular el plan de mejoramiento.

Su empresa puede hacerlo sola con el responsable que dejamos capacitado, o contratar el acompañamiento anual. También conviene programar una auditoría antes de cualquier visita o proceso de contratación importante.