Capacitación en SST para empresas

Servicio 05 · Decreto 1072 de 2015

Capacitación en SST
para empresas en Bogotá

Un inspector no pide la charla: pide la lista de asistencia, el contenido, la evaluación y el certificado. Formamos a su personal, a los comités y a la brigada, y le dejamos la carpeta que sustenta el estándar.

Qué es este servicio

El estándar más fácil de cumplir y el que más se pierde

Casi ninguna empresa incumple el estándar de capacitación por no capacitar. Lo incumple por capacitar sin dejar rastro. La charla de quince minutos antes del turno sirve para la operación, pero frente al Ministerio del Trabajo no ocurrió si no hay lista de asistencia firmada, contenido de la sesión, evaluación de comprensión y constancia de quién la dictó.

Ese es el trabajo. Definimos qué temas le corresponden a cada cargo según la matriz de peligros de su empresa, dictamos las sesiones y entregamos la carpeta que sustenta el estándar. Su responsable del SG-SST recibe el material armado y con la trazabilidad completa.

A quién le aplica: a todo empleador con personal a cargo, desde el primer trabajador. El artículo 2.2.4.6.11 del Decreto 1072 de 2015 no fija un mínimo de empleados ni exceptúa por nivel de riesgo. Y cubre a los contratistas y al personal en misión, que es la parte que más veces queda por fuera.

El plan de capacitación no es una lista de temas presentables. La norma exige que responda a los peligros identificados en su propia matriz, que se revise cada año y que cubra a todo el personal. Un plan copiado de otra empresa se detecta en la primera pregunta del inspector: basta comparar los temas contra los peligros que usted mismo declaró.

El malentendido más frecuente

Haber capacitado no es lo mismo que poder demostrarlo

En una visita nadie pregunta si usted capacita. Preguntan por el soporte de una sesión concreta, elegida al azar del cronograma. Esta es la diferencia entre las dos situaciones.

Lo que suele haber

La charla que nadie registró

Quién la dictóEl supervisor del área, sin soporte de su formación
Qué quedóUna foto en el grupo de WhatsApp del turno
Cómo se sabe si entendieronNo se sabe, no hubo evaluación
Qué pasa si hay accidenteLa empresa no puede probar que formó al trabajador

Lo que exige la norma

La sesión con carpeta de evidencia

Quién la dictóProfesional con licencia de SST vigente y hoja de vida anexa
Qué quedaAsistencia firmada, contenido, evaluación y certificado
Cómo se sabe si entendieronEvaluación resuelta por cada participante, con resultado
Qué pasa si hay accidenteLa formación queda acreditada con fecha y firma

Y una regla que sorprende a muchos. La capacitación que dicta una persona sin licencia de SST vigente puede ser buena y aun así no servir como evidencia. En una auditoría, la hoja de vida del capacitador es de lo primero que se pide, antes incluso que la lista de asistencia.

Marco normativo

Qué norma obliga a capacitar

Estas cuatro aplican a toda empresa con personal a cargo. A ellas se suman las normas propias de cada tema, que aparecen en la ficha de cada curso.

Decreto 1072 de 2015

La obligación de fondo

El artículo 2.2.4.6.11 obliga a tener un programa de capacitación anual en SST, con inducción para todo trabajador que ingresa y reinducción periódica. El 2.2.4.6.12 exige conservar la evidencia de cada actividad.

Resolución 0312 de 2019

Cómo lo califican

La capacitación aparece en los tres paquetes de estándares mínimos, incluido el de siete para las empresas más pequeñas. Se califica con evidencia documental, no con la declaración del empleador.

Ley 2365 de 2024

La obligación nueva

Exige capacitación periódica a todo el personal sobre prevención del acoso sexual laboral, junto con el protocolo interno y los canales de denuncia. Es reciente y es de los pendientes más comunes.

Decreto 472 de 2015

Qué cuesta no hacerlo

Fija el régimen sancionatorio, con multas de hasta 500 salarios mínimos mensuales. Si alguien se accidenta en una tarea para la que nunca fue formado, la ausencia de capacitación pesa en la investigación.

Herramienta gratuita

Arme el plan de capacitación de su empresa

Marque los cursos que necesita y vea cuántas sesiones y cuántas horas suma su plan. Nada de lo que seleccione se guarda ni se envía: el cálculo ocurre en su navegador. Al final puede mandarnos la lista por WhatsApp para cotizarla.

Comités y roles del sistema
Identificación y control del riesgo
Emergencias y brigada
Riesgos específicos por sector
0
Sesiones seleccionadas
0
Horas de formación
—
Distribución sugerida en el año
Enviar esta lista por WhatsApp

El mensaje se abre con los cursos ya escritos. Puede editarlo antes de enviarlo.

Alcance del servicio

Qué le entregamos en cada sesión

La sesión es lo visible. Lo que sostiene el estándar es lo que queda después. Estos tres bloques se entregan en digital dentro de los tres días siguientes a cada curso.

01

Evidencia de la sesión

Lo primero que pide un inspector

Lista de asistencia firmada, con cédula, cargo, fecha y duración
Contenido dictado en presentación y en documento
Registro fotográfico con autorización de uso de imagen
Acta de la actividad, con tema y objetivo declarados
02

Acreditación de cada persona

Que la formación quede en cabeza del trabajador

Evaluación de comprensión resuelta por cada participante
Resultado consolidado del grupo, con los temas a reforzar
Certificado individual con intensidad horaria y norma de respaldo
Hoja de vida del capacitador con su licencia de SST vigente
03

Trazabilidad del programa

Lo que convierte sesiones sueltas en un plan

Programa anual de capacitación documentado y firmado
Cronograma con tema, público objetivo, fecha y responsable
Matriz de cobertura: quién quedó formado en qué y quién falta
Control de vencimientos y programación de reentrenamientos

Sobre la matriz de cobertura. Es el documento que casi nadie tiene y el que responde la pregunta que un auditor hace de entrada: qué porcentaje del personal está formado en cada tema. Sin ella, la carpeta es un montón de listas de asistencia sin lectura posible.

Cómo trabajamos

Cuatro pasos, del diagnóstico a la matriz de cobertura

El primero no tiene costo y le sirve aunque después decida dictar las sesiones con su propio equipo o pedírselas a la ARL.

01

Diagnóstico de necesidades

Revisamos su matriz de peligros, el organigrama y lo que ya se capacitó, y salen los temas pendientes por cargo. Si no tiene matriz, partimos del sector y del nivel de riesgo de su actividad económica.

Sin costo ni compromiso
02

Cronograma anual

Distribuimos las sesiones a lo largo del año según la disponibilidad de sus turnos, con fecha, tema, público objetivo y duración. Ese cronograma es en sí mismo la evidencia del programa que exige el Decreto 1072.

2 días
03

Ejecución de las sesiones

Dictamos en su sede o en aula virtual en vivo, con ejemplos tomados de su operación. Los cursos con práctica, como extintores y primeros auxilios, se hacen presenciales por obligación técnica.

04

Entrega de evidencia y cierre

Cada sesión se cierra con su carpeta. Al terminar el año entregamos la matriz de cobertura, que muestra qué porcentaje del personal quedó formado en cada tema y qué está por vencer.

Aquí queda el programa vivo

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan antes de contratar

¿Cuánto cuesta una capacitación en SST?

Desde $50.000 COP por sesión. Se cobra por sesión dictada, no por persona: si a un curso entran seis trabajadores o veinte, la sesión es una sola. Ese valor de entrada corresponde a un curso corto, de dos horas, en modalidad virtual en vivo.

De ahí en adelante el precio se mueve con tres variables:

VariableCómo afecta el valor
TemaLos cursos con práctica o con equipo especializado cuestan más que los teóricos
DuraciónUna sesión de 2 horas y una de 16 no valen igual
ModalidadLa presencial suma desplazamiento, materiales y logística en sitio

Cuando se contrata el plan anual completo, el valor por sesión baja frente a la contratación suelta. Use el armador de esta página para saber cuántas sesiones y cuántas horas necesita antes de escribirnos.

¿Puedo contratar un solo curso o tiene que ser el plan completo?

Puede contratar uno solo. La mayoría de empresas entra por un curso puntual, casi siempre COPASST, primeros auxilios o extintores, y arma el plan anual después.

Lo que sí conviene revisar antes es cuáles le corresponden. Capacitar en un tema que su matriz de peligros no reporta se ve bien en la carpeta, pero deja descubierto el peligro que sí tiene la empresa, y esa incoherencia es la que detecta un auditor.

¿La capacitación virtual sirve como evidencia?

Sí, siempre que sea en vivo y quede registro de la conexión de cada participante, del contenido y de la evaluación. Un video grabado que la gente ve por su cuenta no cumple, porque no hay forma de acreditar quién lo vio ni si entendió.

Los cursos con componente práctico son la excepción. Manejo de extintores, primeros auxilios y brigada exigen presencialidad: nadie aprende a descargar un extintor por pantalla.

¿Cuántas capacitaciones al año exige la norma?

La norma no fija un número. Fija un criterio: el programa debe responder a los peligros identificados en su empresa, revisarse cada año y cubrir a todo el personal, incluidos contratistas y trabajadores en misión. El alcance depende del paquete de estándares que le aplique, que explicamos en el artículo sobre qué empresas están obligadas a tener SG-SST.

En la práctica, una empresa pequeña de riesgo I o II sostiene el estándar con seis a ocho sesiones anuales. Una de riesgo IV o V con operación en campo necesita bastante más, y algunos temas exigen reentrenamiento con periodicidad definida.

¿Ustedes certifican trabajo en alturas y espacios confinados?

No, y ningún consultor debería decirle que sí. La Resolución 4272 de 2021 y la Resolución 0491 de 2020 reservan esa formación a instituciones autorizadas por el Ministerio del Trabajo y por el SENA.

Lo que hacemos es la sensibilización interna, el programa de protección contra caídas, los permisos de trabajo y la inspección de equipos por persona competente, que puede ver en el servicio de trabajo en alturas. Para la certificación del trabajador autorizado lo remitimos a un centro avalado.

¿Los certificados tienen vencimiento?

Depende del tema. Primeros auxilios y brigada de emergencia se reentrenan cada año porque son destrezas que se pierden sin práctica. Los cursos de comité se repiten cuando cambia la conformación, que en el COPASST ocurre cada dos años.

El resto se refuerza cuando cambia la operación, cuando entra personal nuevo o cuando un accidente muestra que el mensaje no quedó. En la matriz de cobertura le marcamos qué está por vencer.

¿Atienden fuera de Bogotá?

Sí. Las sesiones virtuales llegan a cualquier ciudad sin costo adicional. Para las presenciales fuera de Bogotá y la sabana se cotiza el desplazamiento aparte, y conviene agrupar varios cursos en una misma visita para repartir ese costo.

¿Qué pasa si mi ARL ya me da capacitaciones?

Aprovéchelas. Su ARL está obligada a apoyar la promoción y la prevención, y hay temas que cubre sin costo. No tiene sentido pagarnos por algo que puede pedir allá.

Donde solemos entrar es en lo que la ARL no alcanza a cubrir: agenda que no coincide con sus turnos, temas específicos de su operación, o la carpeta de evidencia armada con el detalle que exige una auditoría. En el diagnóstico le decimos qué pedir a la ARL y qué conviene contratar.

Lo que suele ir con la capacitación

Servicios relacionados

Sistema de gestión

Implementación del SG-SST

El programa de capacitación es una pieza del sistema. Si lo que falta es el sistema entero, capacitar primero deja la carpeta sin el marco donde vivir.

Ver el servicio →

Control y evaluación

Auditoría del SG-SST

Revisamos estándar por estándar antes de que lo haga el inspector. En capacitación la brecha típica no está en las sesiones: está en la evidencia que las respalda.

Ver el servicio →

Empiece por el diagnóstico

¿Sabe qué porcentaje de su personal está formado hoy?

El diagnóstico de necesidades es gratuito. Revisamos su matriz de peligros y le decimos qué temas le corresponden a cada cargo, con el cronograma sugerido del año. Con ese documento puede cotizarnos, pedirle apoyo a su ARL o ejecutarlo internamente.

Capacitaciones desde $50.000 COP por sesión · Respuesta en menos de 24 horas

Servicio 05 · Decreto 1072 de 2015

Capacitación en SST
para empresas en Bogotá

Un inspector no pide la charla: pide la lista de asistencia, el contenido, la evaluación y el certificado. Formamos a su personal, a los comités y a la brigada, y le dejamos la carpeta que sustenta el estándar.

Qué es este servicio

El estándar más fácil de cumplir y el que más se pierde

Casi ninguna empresa incumple el estándar de capacitación por no capacitar. Lo incumple por capacitar sin dejar rastro. La charla de quince minutos antes del turno sirve para la operación, pero frente al Ministerio del Trabajo no ocurrió si no hay lista de asistencia firmada, contenido de la sesión, evaluación de comprensión y constancia de quién la dictó.

Ese es el trabajo. Definimos qué temas le corresponden a cada cargo según la matriz de peligros de su empresa, dictamos las sesiones y entregamos la carpeta que sustenta el estándar. Su responsable del SG-SST recibe el material armado y con la trazabilidad completa.

A quién le aplica: a todo empleador con personal a cargo, desde el primer trabajador. El artículo 2.2.4.6.11 del Decreto 1072 de 2015 no fija un mínimo de empleados ni exceptúa por nivel de riesgo. Y cubre a los contratistas y al personal en misión, que es la parte que más veces queda por fuera.

El plan de capacitación no es una lista de temas presentables. La norma exige que responda a los peligros identificados en su propia matriz, que se revise cada año y que cubra a todo el personal. Un plan copiado de otra empresa se detecta en la primera pregunta del inspector: basta comparar los temas contra los peligros que usted mismo declaró.

El malentendido más frecuente

Haber capacitado no es lo mismo que poder demostrarlo

En una visita nadie pregunta si usted capacita. Preguntan por el soporte de una sesión concreta, elegida al azar del cronograma. Esta es la diferencia entre las dos situaciones.

Lo que suele haber

La charla que nadie registró

Quién la dictóEl supervisor del área, sin soporte de su formación
Qué quedóUna foto en el grupo de WhatsApp del turno
Cómo se sabe si entendieronNo se sabe, no hubo evaluación
Qué pasa si hay accidenteLa empresa no puede probar que formó al trabajador

Lo que exige la norma

La sesión con carpeta de evidencia

Quién la dictóProfesional con licencia de SST vigente y hoja de vida anexa
Qué quedaAsistencia firmada, contenido, evaluación y certificado
Cómo se sabe si entendieronEvaluación resuelta por cada participante, con resultado
Qué pasa si hay accidenteLa formación queda acreditada con fecha y firma

Y una regla que sorprende a muchos. La capacitación que dicta una persona sin licencia de SST vigente puede ser buena y aun así no servir como evidencia. En una auditoría, la hoja de vida del capacitador es de lo primero que se pide, antes incluso que la lista de asistencia.

Marco normativo

Qué norma obliga a capacitar

Estas cuatro aplican a toda empresa con personal a cargo. A ellas se suman las normas propias de cada tema, que aparecen en la ficha de cada curso.

Decreto 1072 de 2015

La obligación de fondo

El artículo 2.2.4.6.11 obliga a tener un programa de capacitación anual en SST, con inducción para todo trabajador que ingresa y reinducción periódica. El 2.2.4.6.12 exige conservar la evidencia de cada actividad.

Resolución 0312 de 2019

Cómo lo califican

La capacitación aparece en los tres paquetes de estándares mínimos, incluido el de siete para las empresas más pequeñas. Se califica con evidencia documental, no con la declaración del empleador.

Ley 2365 de 2024

La obligación nueva

Exige capacitación periódica a todo el personal sobre prevención del acoso sexual laboral, junto con el protocolo interno y los canales de denuncia. Es reciente y es de los pendientes más comunes.

Decreto 472 de 2015

Qué cuesta no hacerlo

Fija el régimen sancionatorio, con multas de hasta 500 salarios mínimos mensuales. Si alguien se accidenta en una tarea para la que nunca fue formado, la ausencia de capacitación pesa en la investigación.

Herramienta gratuita

Arme el plan de capacitación de su empresa

Marque los cursos que necesita y vea cuántas sesiones y cuántas horas suma su plan. Nada de lo que seleccione se guarda ni se envía: el cálculo ocurre en su navegador. Al final puede mandarnos la lista por WhatsApp para cotizarla.

Comités y roles del sistema
Identificación y control del riesgo
Emergencias y brigada
Riesgos específicos por sector
0
Sesiones seleccionadas
0
Horas de formación
—
Distribución sugerida en el año
Enviar esta lista por WhatsApp

El mensaje se abre con los cursos ya escritos. Puede editarlo antes de enviarlo.

Alcance del servicio

Qué le entregamos en cada sesión

La sesión es lo visible. Lo que sostiene el estándar es lo que queda después. Estos tres bloques se entregan en digital dentro de los tres días siguientes a cada curso.

01

Evidencia de la sesión

Lo primero que pide un inspector

Lista de asistencia firmada, con cédula, cargo, fecha y duración
Contenido dictado en presentación y en documento
Registro fotográfico con autorización de uso de imagen
Acta de la actividad, con tema y objetivo declarados
02

Acreditación de cada persona

Que la formación quede en cabeza del trabajador

Evaluación de comprensión resuelta por cada participante
Resultado consolidado del grupo, con los temas a reforzar
Certificado individual con intensidad horaria y norma de respaldo
Hoja de vida del capacitador con su licencia de SST vigente
03

Trazabilidad del programa

Lo que convierte sesiones sueltas en un plan

Programa anual de capacitación documentado y firmado
Cronograma con tema, público objetivo, fecha y responsable
Matriz de cobertura: quién quedó formado en qué y quién falta
Control de vencimientos y programación de reentrenamientos

Sobre la matriz de cobertura. Es el documento que casi nadie tiene y el que responde la pregunta que un auditor hace de entrada: qué porcentaje del personal está formado en cada tema. Sin ella, la carpeta es un montón de listas de asistencia sin lectura posible.

Cómo trabajamos

Cuatro pasos, del diagnóstico a la matriz de cobertura

El primero no tiene costo y le sirve aunque después decida dictar las sesiones con su propio equipo o pedírselas a la ARL.

01

Diagnóstico de necesidades

Revisamos su matriz de peligros, el organigrama y lo que ya se capacitó, y salen los temas pendientes por cargo. Si no tiene matriz, partimos del sector y del nivel de riesgo de su actividad económica.

Sin costo ni compromiso
02

Cronograma anual

Distribuimos las sesiones a lo largo del año según la disponibilidad de sus turnos, con fecha, tema, público objetivo y duración. Ese cronograma es en sí mismo la evidencia del programa que exige el Decreto 1072.

2 días
03

Ejecución de las sesiones

Dictamos en su sede o en aula virtual en vivo, con ejemplos tomados de su operación. Los cursos con práctica, como extintores y primeros auxilios, se hacen presenciales por obligación técnica.

04

Entrega de evidencia y cierre

Cada sesión se cierra con su carpeta. Al terminar el año entregamos la matriz de cobertura, que muestra qué porcentaje del personal quedó formado en cada tema y qué está por vencer.

Aquí queda el programa vivo

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan antes de contratar

¿Cuánto cuesta una capacitación en SST?

Desde $50.000 COP por sesión. Se cobra por sesión dictada, no por persona: si a un curso entran seis trabajadores o veinte, la sesión es una sola. Ese valor de entrada corresponde a un curso corto, de dos horas, en modalidad virtual en vivo.

De ahí en adelante el precio se mueve con tres variables:

VariableCómo afecta el valor
TemaLos cursos con práctica o con equipo especializado cuestan más que los teóricos
DuraciónUna sesión de 2 horas y una de 16 no valen igual
ModalidadLa presencial suma desplazamiento, materiales y logística en sitio

Cuando se contrata el plan anual completo, el valor por sesión baja frente a la contratación suelta. Use el armador de esta página para saber cuántas sesiones y cuántas horas necesita antes de escribirnos.

¿Puedo contratar un solo curso o tiene que ser el plan completo?

Puede contratar uno solo. La mayoría de empresas entra por un curso puntual, casi siempre COPASST, primeros auxilios o extintores, y arma el plan anual después.

Lo que sí conviene revisar antes es cuáles le corresponden. Capacitar en un tema que su matriz de peligros no reporta se ve bien en la carpeta, pero deja descubierto el peligro que sí tiene la empresa, y esa incoherencia es la que detecta un auditor.

¿La capacitación virtual sirve como evidencia?

Sí, siempre que sea en vivo y quede registro de la conexión de cada participante, del contenido y de la evaluación. Un video grabado que la gente ve por su cuenta no cumple, porque no hay forma de acreditar quién lo vio ni si entendió.

Los cursos con componente práctico son la excepción. Manejo de extintores, primeros auxilios y brigada exigen presencialidad: nadie aprende a descargar un extintor por pantalla.

¿Cuántas capacitaciones al año exige la norma?

La norma no fija un número. Fija un criterio: el programa debe responder a los peligros identificados en su empresa, revisarse cada año y cubrir a todo el personal, incluidos contratistas y trabajadores en misión. El alcance depende del paquete de estándares que le aplique, que explicamos en el artículo sobre qué empresas están obligadas a tener SG-SST.

En la práctica, una empresa pequeña de riesgo I o II sostiene el estándar con seis a ocho sesiones anuales. Una de riesgo IV o V con operación en campo necesita bastante más, y algunos temas exigen reentrenamiento con periodicidad definida.

¿Ustedes certifican trabajo en alturas y espacios confinados?

No, y ningún consultor debería decirle que sí. La Resolución 4272 de 2021 y la Resolución 0491 de 2020 reservan esa formación a instituciones autorizadas por el Ministerio del Trabajo y por el SENA.

Lo que hacemos es la sensibilización interna, el programa de protección contra caídas, los permisos de trabajo y la inspección de equipos por persona competente, que puede ver en el servicio de trabajo en alturas. Para la certificación del trabajador autorizado lo remitimos a un centro avalado.

¿Los certificados tienen vencimiento?

Depende del tema. Primeros auxilios y brigada de emergencia se reentrenan cada año porque son destrezas que se pierden sin práctica. Los cursos de comité se repiten cuando cambia la conformación, que en el COPASST ocurre cada dos años.

El resto se refuerza cuando cambia la operación, cuando entra personal nuevo o cuando un accidente muestra que el mensaje no quedó. En la matriz de cobertura le marcamos qué está por vencer.

¿Atienden fuera de Bogotá?

Sí. Las sesiones virtuales llegan a cualquier ciudad sin costo adicional. Para las presenciales fuera de Bogotá y la sabana se cotiza el desplazamiento aparte, y conviene agrupar varios cursos en una misma visita para repartir ese costo.

¿Qué pasa si mi ARL ya me da capacitaciones?

Aprovéchelas. Su ARL está obligada a apoyar la promoción y la prevención, y hay temas que cubre sin costo. No tiene sentido pagarnos por algo que puede pedir allá.

Donde solemos entrar es en lo que la ARL no alcanza a cubrir: agenda que no coincide con sus turnos, temas específicos de su operación, o la carpeta de evidencia armada con el detalle que exige una auditoría. En el diagnóstico le decimos qué pedir a la ARL y qué conviene contratar.

Lo que suele ir con la capacitación

Servicios relacionados

Sistema de gestión

Implementación del SG-SST

El programa de capacitación es una pieza del sistema. Si lo que falta es el sistema entero, capacitar primero deja la carpeta sin el marco donde vivir.

Ver el servicio →

Control y evaluación

Auditoría del SG-SST

Revisamos estándar por estándar antes de que lo haga el inspector. En capacitación la brecha típica no está en las sesiones: está en la evidencia que las respalda.

Ver el servicio →

Empiece por el diagnóstico

¿Sabe qué porcentaje de su personal está formado hoy?

El diagnóstico de necesidades es gratuito. Revisamos su matriz de peligros y le decimos qué temas le corresponden a cada cargo, con el cronograma sugerido del año. Con ese documento puede cotizarnos, pedirle apoyo a su ARL o ejecutarlo internamente.

Capacitaciones desde $50.000 COP por sesión · Respuesta en menos de 24 horas

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