Servicio 06 · Resolución 773 de 2021
Gestión del riesgo químico
y SGA para empresas en Bogotá
Si en su empresa hay un solo producto químico, así sea de aseo, le aplica. Levantamos el inventario, clasificamos bajo el Sistema Globalmente Armonizado, construimos las etiquetas, las fichas de datos de seguridad y la matriz de compatibilidad, y dejamos el plan de derrames probado en simulacro.
Qué es este servicio
El estándar que casi nadie cree tener, y le aplica a todos
La reacción típica cuando mencionamos riesgo químico es que aquí no hay químicos, esto es una oficina. Luego uno abre el cuarto de aseo y encuentra hipoclorito, un desengrasante industrial, alcohol y un limpiador de baños con ácido, todos juntos en el mismo estante, con la etiqueta original borrada y trasvasados a botellas de gaseosa.
Eso es riesgo químico y está regulado. La Resolución 773 de 2021 aplica a todo empleador cuyo personal manipule productos químicos, sean sustancias puras, soluciones diluidas o mezclas. No hay umbral de cantidad ni excepción por actividad económica ni por tamaño de la empresa.
Este servicio es para su empresa si almacena productos de aseo o de mantenimiento sin separar por incompatibilidad, si trasvasa a envases sin etiqueta, si le piden las fichas de datos de seguridad y solo tiene las fichas técnicas del proveedor, si un cliente le exige la matriz de compatibilidad para habilitarlo como contratista, o si nunca ha hecho un simulacro de derrame.
Los plazos ya se vencieron
La Resolución 773 se publicó el 9 de abril de 2021 y fijó dos períodos de transición. Los dos terminaron. Hoy el incumplimiento ya no está amparado por ningún plazo de gracia.
| Tipo de producto | Plazo otorgado | Fecha límite |
|---|---|---|
| Sustancias puras y soluciones diluidas | 24 meses | Abril de 2023 |
| Mezclas | 36 meses | Abril de 2024 |
Quién vigila el cumplimiento. El artículo 25 de la Resolución 773 asigna la inspección, vigilancia y control a las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo. Es el mismo inspector que revisa el resto del SG-SST, y el riesgo químico entró a su lista de verificación sin que muchas empresas se enteraran.
El malentendido más costoso
El rombo de la NFPA no es la etiqueta del SGA
Es el hallazgo que más repetimos. La empresa pegó el rombo de colores con números del 0 al 4 en cada envase, lo hizo de buena fe y quedó convencida de que cumplió. Son dos sistemas distintos, con propósitos distintos, y uno no reemplaza al otro.
Lo que suele haber
El rombo NFPA 704
Lo que exige la norma
La etiqueta SGA
El segundo malentendido va en la misma línea. La ficha técnica que entrega el proveedor con el producto describe rendimiento, dilución y presentación comercial. La ficha de datos de seguridad tiene dieciséis secciones definidas, va en español y trae la sección 10 de estabilidad y reactividad, que es de donde sale la matriz de compatibilidad. Si en la carpeta hay fichas técnicas donde deberían estar las FDS, el estándar sigue abierto.
Marco normativo
Qué norma regula el riesgo químico
El riesgo químico está repartido entre tres autoridades: trabajo, ambiente y transporte. Esa dispersión es la razón por la que tantas empresas cumplen una parte y desconocen las otras.
Adopta el SGA en Colombia
Incorpora el Sistema Globalmente Armonizado de la ONU, sexta edición revisada de 2015, como el criterio único de clasificación y comunicación de peligros químicos en el país.
Qué debe hacer el empleador
Del Ministerio del Trabajo. Define las acciones concretas en el lugar de trabajo: clasificación, etiquetado de envases y de trasvases, fichas de datos de seguridad en español, capacitación y los plazos que ya vencieron.
Los residuos que genera
Compilado en el Decreto 1076 de 2015. Obliga a la gestión integral de residuos peligrosos y al registro como generador ante la autoridad ambiental. El envase vacío de un producto peligroso sigue siendo residuo peligroso.
Qué cuesta no cumplir
Fija el régimen sancionatorio del Ministerio del Trabajo, con multas de hasta 500 salarios mínimos mensuales y clausura del lugar de trabajo en los casos graves.
Y una norma que suele confundirse con las anteriores. El Decreto 1630 de 2021 creó el Inventario Nacional de Sustancias Químicas de Uso Industrial, el INSQUI, cuya primera versión se publicó en noviembre de 2025. Ese registro obliga a quien fabrica o importa sustancias por encima de 100 kilogramos al año, no a la empresa que solo las usa. Si usted compra producto terminado a un proveedor nacional, el INSQUI no le aplica; el SGA sí.
Cómo se contrata
Cuatro frentes que se pueden contratar por separado
El orden importa: sin inventario no hay clasificación, sin clasificación no hay etiqueta ni ficha, y sin fichas no hay matriz de compatibilidad. Se puede entrar por cualquiera, pero conviene saber de qué depende cada uno.
Frente 01
Inventario y clasificación bajo SGA
Recorremos bodegas, cuartos de aseo, laboratorios y áreas de mantenimiento, y levantamos qué hay realmente, en qué cantidad y dónde. Cada producto se clasifica por clase y categoría de peligro según el SGA, que es el dato del que dependen la etiqueta, la ficha y la matriz. Es el frente que casi siempre revela productos que nadie sabía que estaban ahí.
Frente 02
Etiquetado y fichas de datos de seguridad
Diseñamos la etiqueta SGA con sus seis elementos y la imprimimos en material resistente al producto que va a contener, incluidas las de trasvase, que son las que faltan siempre. Y armamos o verificamos las fichas de datos de seguridad de dieciséis secciones en español, con teléfono de emergencia.
Frente 03
Matriz de compatibilidad y almacenamiento
Cruzamos todas las sustancias del inventario entre sí a partir de la sección 10 de cada ficha, y entregamos la matriz con el plano de almacenamiento: qué va en qué estante, qué necesita dique de contención, qué exige recinto aparte y qué debe salir de esa bodega.
Frente 04
Respuesta a derrames y simulacro
Procedimiento de control por tipo de derrame, dotación del kit antiderrame calculada sobre su inventario real, entrenamiento de la brigada y ejecución del simulacro con informe de tiempos y acciones de mejora. Es la parte que convierte el documento en capacidad de respuesta.
Herramienta gratuita
¿Esos dos productos pueden guardarse juntos?
Elija dos clases de peligro y vea el criterio general de segregación. Nada de lo que seleccione se guarda ni se envía: el cálculo ocurre en su navegador. Sirve para detectar el problema evidente, no para reemplazar la matriz de su empresa.
Cómo leer el resultado
El comburente aporta el oxígeno que el inflamable necesita. Basta una fuente de ignición para que la mezcla arda sin posibilidad de sofocarla.
Orientación general por clase de peligro. La matriz real se construye producto por producto con la sección 10 de cada ficha.
Alcance del servicio
Qué le entregamos en cada frente
Puede contratar los cuatro frentes o solo el que le falte. Lo que no recomendamos es empezar por la matriz sin inventario: quedaría cruzando productos que quizá ni siquiera están en la bodega.
Inventario y clasificación
El dato del que depende todo lo demás
Comunicación del peligro
Que el trabajador sepa qué tiene en la mano
Almacenamiento y respuesta
Que un derrame no se convierta en emergencia
Sobre el kit antiderrame. Encontramos kits comprados por catálogo, sellados, con absorbente universal que no sirve para el ácido que se almacena a dos metros. El kit se dimensiona sobre el inventario real: qué se puede derramar, cuánto, y con qué se neutraliza cada cosa. Si nunca se abrió, no es un kit: es una caja.
Cómo trabajamos
Cinco pasos, del recorrido al simulacro
El primer paso responde la pregunta que casi ninguna empresa puede contestar de entrada: cuántos productos químicos tiene realmente y dónde están.
Recorrido e inventario
Revisamos bodegas, cuartos de aseo, laboratorios, mantenimiento y los rincones donde se acumula lo que nadie reclama. Salen los productos vencidos, los trasvasados sin marcar y los que ya no se usan pero siguen ocupando estante.
Sin costo ni compromisoClasificación y consecución de fichas
Cada producto se clasifica bajo el SGA. Solicitamos al proveedor las fichas de datos de seguridad que falten y, cuando el proveedor no responde o el producto es una mezcla propia de la empresa, la construimos con soporte técnico documentado.
Etiquetas y matriz de compatibilidad
Diseñamos las etiquetas SGA y cruzamos el inventario completo para la matriz. De ahí sale el plano de almacenamiento, que suele implicar mover estantes y separar productos que llevaban años conviviendo.
Desde $100.000 la matrizReorganización y capacitación
Acompañamos la reubicación física, instalamos la señalización y formamos al personal que manipula los productos: cómo leer un pictograma, dónde consultar la ficha y qué hacer ante un derrame o una salpicadura.
Simulacro de derrame y cierre
Montamos un escenario con una de las sustancias del inventario, medimos el tiempo de respuesta y evaluamos si el kit alcanzó. El informe con las acciones de mejora es la evidencia que cierra el estándar del plan de emergencias.
Aquí queda la capacidad probadaPreguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de contratar
¿Cuánto cuesta la matriz de compatibilidad?
Desde $100.000 COP. Ese valor de entrada corresponde a un inventario pequeño, del orden de diez a quince sustancias en una sola sede, que es el caso típico de una oficina o de un local comercial con productos de aseo y de mantenimiento.
El precio sube con el número de sustancias, porque la matriz crece al cuadrado: diez productos son cuarenta y cinco cruces, y cincuenta productos son mil doscientos veinticinco. También sube cuando hay varias sedes o cuando faltan fichas de datos de seguridad y hay que conseguirlas o construirlas antes de poder cruzar nada.
El inventario, el etiquetado y las fichas se cotizan aparte, según el número de productos y de envases. En el diagnóstico gratuito contamos cuántas sustancias hay y de ahí sale el valor cerrado.
Solo tenemos productos de aseo. ¿También nos aplica?
Sí. La Resolución 773 de 2021 no distingue por actividad económica ni por cantidad: aplica a todo empleador cuyo personal manipule productos químicos, sean puros, diluidos o mezclas. Un hipoclorito, un desengrasante y un limpiador de baños son productos químicos peligrosos.
En estas empresas el trabajo es más corto porque hay pocas sustancias que inventariar, pero la obligación existe igual. Y el riesgo real también: la mezcla accidental de hipoclorito con un limpiador ácido libera cloro gaseoso, y eso ocurre en cuartos de aseo, no en plantas químicas.
El proveedor no me manda la ficha de datos de seguridad. ¿Qué hago?
La responsabilidad de la información recae en quien hace las veces de proveedor, sea fabricante, importador o distribuidor. Lo primero es requerirla por escrito, porque ese requerimiento ya es evidencia de gestión ante una visita.
Si el proveedor no responde, hay dos caminos. Uno es cambiar de proveedor, que suele ser lo más sano: quien no entrega la FDS de su propio producto tampoco va a responder cuando haya un incidente. El otro es construir la ficha con fuentes técnicas reconocidas y dejar documentado el soporte, que es lo que hacemos cuando el producto no se puede sustituir.
Hay un tercer caso, y es cuando la empresa hace sus propias diluciones o mezclas. Ahí el empleador es el proveedor y la ficha es responsabilidad suya, sin discusión.
¿Cada cuánto se actualiza la matriz de compatibilidad?
No tiene una periodicidad fija en la norma. Se actualiza por evento: cada vez que entra un producto nuevo, cambia un proveedor, se modifica una formulación o se reubica el almacenamiento.
En la práctica conviene revisarla una vez al año junto con el inventario, porque los productos entran a la bodega sin que nadie avise. El caso más común es el del área de mantenimiento que compró un solvente distinto y lo guardó donde había espacio.
¿El simulacro de derrame es obligatorio?
Lo obligatorio es el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias del artículo 2.2.4.6.25 del Decreto 1072 de 2015, que exige identificar las amenazas de la empresa y probar la respuesta. Si su matriz de peligros reporta riesgo químico, el derrame es una de esas amenazas y el simulacro es la forma de demostrar que la respuesta existe.
Un simulacro de evacuación por sismo no cubre ese escenario. Son respuestas distintas: en un derrame la primera decisión no es salir, es contener y aislar.
¿Qué pasa con los envases vacíos?
El envase que contuvo un producto peligroso sigue siendo residuo peligroso mientras no se someta a un proceso de descontaminación certificado. No va a la caneca común ni se reutiliza para otro producto, que es el origen de buena parte de los accidentes por trasvase.
El Decreto 4741 de 2005, compilado en el Decreto 1076 de 2015, exige la gestión integral de esos residuos y el registro como generador ante la autoridad ambiental cuando se superan los umbrales. Ese frente lo revisamos en el diagnóstico y le decimos si le aplica.
¿Sirve el rombo NFPA que ya tenemos pegado?
Sirve como información complementaria y no hay que quitarlo, pero no reemplaza la etiqueta SGA. Son dos sistemas con destinatarios distintos: el rombo le habla al cuerpo de bomberos que llega de afuera, y la etiqueta SGA le habla al trabajador que abre el envase.
En una visita, un envase con rombo NFPA y sin etiqueta SGA se registra como incumplimiento del etiquetado. Lo habitual es conservar ambos: el rombo en el acceso a la bodega y la etiqueta SGA en cada envase.
¿Trabajan con empresas fuera de Bogotá?
Sí. El inventario y el recorrido exigen presencia en sitio, así que fuera de Bogotá y la sabana se cotiza el desplazamiento aparte y conviene concentrar el trabajo en una sola visita. La clasificación, las etiquetas, las fichas y la matriz se elaboran de forma remota después del recorrido.
Lo que suele ir con el riesgo químico
Servicios relacionados
Formación
Capacitación en SST
La Resolución 773 exige formar a quien manipula productos químicos. El curso de riesgo químico y SGA se dicta suelto o dentro del plan anual de capacitación.
Ver el servicio →Sistema de gestión
Implementación del SG-SST
El riesgo químico vive dentro del sistema: entra por la matriz de peligros y sale en el plan de emergencias. Si el sistema no existe, la carpeta química queda suelta.
Ver el servicio →Empiece por el inventario
¿Sabe cuántos productos químicos hay hoy en su bodega?
En el diagnóstico gratuito recorremos las áreas, contamos las sustancias y le decimos qué le falta en cada uno de los cuatro frentes y qué costaría cerrarlo. La mayoría de empresas descubre en ese recorrido productos que no sabía que tenía.
Matriz de compatibilidad desde $100.000 COP · Respuesta en menos de 24 horas
